Menaxhimi i Prokurimit

Projekte zakonisht duhet stuff: servers, software, ekspertët i nënshtrohen çështje, pica, etj dhe për të blerë të gjitha stuff këtë, ju duhet të shkoni nëpër proceset e prokurimit. Kjo është vetëm një mënyrë të sofistikuar për të thënë që ju duhet të ndiqni disa rregulla dhe procedura brenda organizatës tuaj për të marrë gjërat që ju duhet për të përfunduar projektin tuaj.
Well, duh.

Në disa organizata ku unë kam konsultuar, menaxherët e projektit mund të japin leje e plotë deri në 10,000 $ për çdo blerjet kanë nevojë. Ne, organizatat e tjera më pak argëtim, menaxherët e projektit nuk mund të blej një pop sode pa lejen e një llogaritar.

Pra, ku jeni? A keni marrë për të blerë, blejnë, blej, ose është çdo blerje konsiderohet, ndërhyri, dhe meditated para se dikush arrin për portofol? Në qoftë dyqan, ka disa udhëzime që duhet marrë parasysh.
Të vërtetë, atje janë.

Planifikimi Çfarë To Buy

Të gjitha blerjet të kërkojë një nivel të planifikimit. Intensiteti i planifikimit është relevante për blerje duke u bërë. Ju bëni këtë tashmë, e drejtë? Nëse ju jeni gati për të instaluar një pjesë të re të pajisjeve, ju do të konsiderojnë të gjitha funksionet që duhet të ketë hardware, dyqan rreth pak për çmimet, dhe pastaj shikoni se sa e projektit tuaj ose organizate mund të kalojnë (ose është e gatshme të shpenzojë ).

Planifikimi i prokurimit përfshin më shumë se sa dritare pazar. Mendoni mënyrë, përsëri në mënyrë fillimin e ndonjë projekti që të prokurimit të kërkuara. Në fillim të planifikimit të projektit, kjo ishte e lehtë për të identifikuar ato gjëra ose shërbimet që ju nevojiten për të blerë për projekt të ketë sukses. Si projekt lëvizur përpara, 'emergjencave' popped up, duke kërkuar që ju të blerë sende të tjera: kabllove, software, hardware shtesë, veglat, trajnime, spageti prevede, çfarëdo. Pra, si keni shkuar për marrjen e të gjitha stuff këtë? A shkoni për të menaxhimit, kapelë në dorë, dhe vetëdeklaruar rastin tuaj për salcë shumë të nevojshëm tuaj spageti, ose keni dip në një fond emergjent projekt?

Si ju shkojnë për blerjen varet nga struktura brenda organizatës tuaj. Është e vështirë, nëse jo e pamundur, për të përcaktuar një qasje universale të prokurimit. Gjithkush, çdo organizate, ka një qasje të veçantë të prokurimit. Morale e histori? Ndiqni rregullat. Pasi ju e dini rregullat se si të prokurojë, atëherë ju mund të luajnë lojë.

Gettin 'Gettin të'

Unë e di shumë njerëz që duan të shkojnë në dyqane. Një person (i cili do të mbetet i panjohur, por inicialet e saj janë LISA) planet për pushimet e saj në bazë të madh kompleksesh ndërtimi në afërsi të hotelit e saj. Ajo blen një vend shtesë për fluturim në shtëpi, vetëm për të kryer të gjitha këpucët e saj të ri dhe i zbukuruar veshjet.

Si menaxher projekti, ju nuk mund të bëni pazar projekt vetëm për shkak se këpucët janë në shitje. Ndërsa shitjet janë të mira, ata nuk ju ndihmon projekt për të blerë gjëra që duhet të arritur mbylljen e projektit.

Nuk ka asgjë më të mirë se sa gjetja e një shitje në hardware ose software që nevojat tuaja të projektit, por ju dhe e di se vetëm nuk teknologji dhe mënyrë të prokurimit zakonisht punon. Ne duhet të dyqan, krahasuar, vlerësojnë, dhe në fund nxjerr me kollë të holla për të marrë atë që projektet tona duhet.
Por këtu e disa Econ 101 per ju: Çmimet janë të prekur nga furnizimin dhe kërkesën, në pritje të ndryshimeve, dhe faktorëve tjerë, nga rregulloret e qeverisë në ekonomi, si një e tërë.

Unë mund të të dëgjojë përsëri: Duh.

Por, mendonin se 'duh' për një moment. Tre kushtet specifike të ndikojë sa ju paguani për gjërat nevojat e projektit:

Burim Sole. Në këtë gjendje, ju do të paguani bucks gjasa të mëdha. Burim Sole do të thotë se është vetëm një shitës të kualifikuar në treg. Ky është furnizimi dhe kërkesa të mirën e saj. Nëse projekti juaj ka nevojë për një Cisco CCIE-konsulent i çertifikuar i cili gjithashtu duhet të dinë se si programi në COBOL, flasin spanjisht, dhe spageti kuzhinier për deri në dyzet vetë, dhe duhet të jetojnë në firmën tuaj lokale, ato janë disa kërkesa të larta-you'll gjasa duhet të paguajnë një dollar më të lartë për këtë ekspert se sa për spageti tuaj mesatare-hack gatim.
Burim i vetëm. Ju jeni në dashuri. Kur ka një ofrues të vetëm burim, organizata juaj preferon të punojë me këtë ofrues edhe pse ofruesit e tjerë mund të jenë më pak të kushtueshme apo shumë të kualifikuar. Rreziku është që ofruesit e vetme tuaj burim mund të dini shtojcën tuaj dhe të përfitojnë nga situata. Ose merrni dobët në përkushtimin e tyre për të cilësisë. Ose shkoni jashtë biznesit. (Ose jo.)
Oligopoly. Kjo është vetëm një argëtim për të thënë. Try it: O-Lig-AH-Polly (tingëllon si monopol). Kjo gjendje e tregut do të thotë se ka kaq pak të ofruesve të veçantë të mirë ose shërbim që ngjarjet, veprimet, ose rrethanat e një shitësi ndikojnë ngjarjet, veprimet, ose rrethanat e tjera të shitësit. Shembuj: biletë Airline, çmimet e naftës, kostot e hardware apo ndoshta disponibilitetin e spageti-gatim, COBOL-CCIEs programimit të cilët jetojnë në lagjen tuaj.

Gatshme dhe Ligjin e Kthimit zvogëlues

Një nga ligjet e mia të preferuara ekonomike është Ligji i Kthimit pakësohen. It's stuff bazë në shikim të parë, por mund të ndahet me të vërtetë një menaxher i projektit, nëse ai nuk është i kujdesshëm. Unë e di që jeni njohur me ligjin e Kthimit pakësuar, por që djalë nga Sheboygan është edhe leximi, kështu që le të më ndihmojë atë jashtë.

Paramendoni se keni një fushë gruri. Prisni, ai nga Sheboygan. Paramendoni se keni një fushë misri dhe ju e dini që ju mund të merrni 100 kamionë të misri jashtë fushës. Kjo është më misri ndonjëherë ju do të merrni nga fushë. Ju gjithashtu e di se në qoftë se ju punësojnë 10 guys të korra misër për ju, ata do të bëhet në 2 ditë. Pra, ju arsye se në qoftë se ju të punësojë 20 djema ju do të bëhet në 1 ditë. Pra, kjo duhet të thotë se në qoftë se ju punësojnë 40 punëtorë, të gjithë do të korrur grurin në një gjysmë dite, apo jo? Ndoshta, por nëse ju vazhdoni të shtoni punonjës në këtë fushë, pak gjëra do të ndodhë:

Japin juaj-100 kamionë të misri mbetet njëjtë pa marrë parasysh se sa shpejt ju korrjes misri.
Fitimi juaj do të refuzojë, sepse ju duhet të paguajnë të gjithë ata që punëtorët të korra misër për ju. Në disa pika, ju mund të jetë edhe me kokë poshtë mbi profitin për shkak të shpenzimeve të punës.
Punëtorëve do të bëhet kundërproduktive, sepse ata do të fillojnë të hyrë në rrugën e njëri-tjetrit.

Pra, si nuk e gjithë kjo misri kanë të bëjnë me një projekt IT?

Përgjigja është e qartë se ju nuk mund të shtoni në mënyrë eksponenciale të punës për të merrni një projekt të bërë më të shpejtë. Dhe vetëm sepse ju shtoni punës nuk do të thotë se projekti do të bëhet më të shpejtë. (A keni patur dy programuesit, dy sisteme inxhinierë, apo madje edhe dy-flet spanjisht, spageti-gatim, COBOL-CCIEs programimit argumentojnë rreth asaj se si një detyrë duhet të përfundojë? Argumenti mund të shkonte për vite para se të punës në fakt merr filluar. )

Por Ligji i Kthimit pakësuar gjithashtu aplikohet për teknologji që e keni blerë. A keni blerë ndonjëherë një kërkesë që ishte aq e pasur me karakteristika që kostoja dhe koha e aplikimit të mësuarit ishte më shumë se kthimit nga përdorimi i aplikimit? Ose a keni instaluar një masiv të shtypura server central elektrik, ku shumë nga tiparet e injoruar OS shkoni? Ose maxed nga RAM në një kompjuter portativ që përdoret vetëm për prezantime PowerPoint dhe diamant?
Kur vjen puna për të IT hardware, si me pune, drejtuesit e projektit duhet të sigurojë vetëm atë që është e nevojshme-nuk max se buxheti do të lejojë.

Ndërtimi ose Blej?

Ah, një nga argumentet e madhe e të gjitha kohërave. A duhet të blejnë apo të kemi ndërtuar atë? E pra, ndoshta nuk është se e madhe e një argument, por unë do të bast ju keni qenë në disa diskutime të nxehta mbi vlerën e të dyja anët e debatit. Nëse jo, le të fillojë një tani.

Nganjëherë, si ajo apo jo, është më kosto-efektive për të shpenzuar para të gatshme dhe të paguajë dikë tjetër për të ndërtuar gjë për ju. Pse? Ekuipazhit juaj është e zënë duke bërë punë të tjera, ata nuk kanë kompetencë për të ndërtuar gjë që ju duhet, ose organizata juaj nuk dëshiron të marrë rrezikun e krijimit gjë në shtëpi. Shumë arsye.

Herë të tjera, si, kur ekipi i projektit i është lounging nga kompania pishinë sipping Pinot Noir dhe snacking më spageti, është ideale për të vënë prapa atyre për të punuar diçka ndërtimit. Përsëri, ka shumë arsye pse kjo mund të jetë më mirë për të ndërtuar përballë blerë, apo mënyra të tjera përreth.

Por ndonjëherë është thjesht një vendim të çmimeve. Ja marrëveshje: Le të thonë se në qoftë se organizata juaj ndërton një pjesë e software, ajo do të kushtojë 45.000 $ për të krijuar dhe pastaj 4.500 $ çdo muaj për të mbështetur. Tani, një shitës thotë se ata do të marrë pagesën nga ju vetëm $ 23,000 për të ndërtuar produkti fillestar, por ata do të duhet 6,500 $ çdo muaj për të mbështetur atë si pjesë të marrëveshjes.

Hmmm ... kështu që ajo është një menaxher projekti për të bërë?

Math.

Here's how it works: Merrni tuaj të ndërtojë alternativën e $ 45,000 dhe heqin të japin kuotën e shitësi për $ 23,000. Dallimi është 22,000 $. Tani marrin pagesat mujore mbështetjen e shitësit, 6.500 $, dhe zbres tuaj më të vogël në shtëpinë e tarifave $ 4,500. Dallimi është $ 2,000.

Tani, daulle roll ju lutem, ndarjen fillestare nga-e-shpenzim xhepi dallim prej $ 22,000 deri ndryshim mbështetje tarifat mujore prej $ 2,000 dhe ju do të merrni 11.
Njëmbëdhjetë çfarë?

Well, 11 në shkop polici do të thotë të dyfishtë poshtë. Ja kjo do të thotë që ju mund të paguani për jashtë shpenzimeve të xhepi për krijimin e softuerit në shtëpi në 11 muaj. Pra, Koperniku, nëse krijimin tuaj software do të ekzistojnë për më pak se 11 muaj, qira shitësi të bëjë punën për ju. Nëse zgjidhja juaj do të jetë rreth më shumë se 11 muaj, dhe çmimi është faktori i vetëm, krijimin e software veten.

Duke një Kontratë

Kontratat e pranoj çdo gjë: premtimet, e-mail, shtrëngim duarsh sekret. Për sa kohë që ato nuk përfshijnë veprimtari të paligjshme, kontrata janë të mbështetur nga SHBA sistemit ligjor. Kontrata është ajo që e bën një marrëveshje të marrëveshjes.

Për të marrë në aktivitetet kontraktuese, ju duhet të krijoni dokumentet e prokurimit. Dokumenti i parë është zakonisht deklaratën e punës (mbjell), i cili përshkruan gjë apo shërbim që ju dëshironi të blini. Mbjell është siguruar për shitësi me një ftesë për ofertën (IFB), të cilat ju ndoshta edhe e di si një kërkesë për çmimin (RFQ). IFB dhe RFQ janë në thelb të njëjtën gjë dhe janë përqendruar vetëm në çmim, jo ide.

Një kërkesë për propozim kërkon një çmim, por edhe sugjerime dhe ide se si puna e projektit duhet të jetë bërë. Propozimet janë më shumë se vetëm kostot-they're pak e konsultimit nga shitësi.

Në kontratat e dollarit të mëdha, ju do të mund të presë një konferencë të ofertuesve në të cilën të gjithë shitësit që duan të krijojnë një propozim ose përpjekje do të takohet me ju në një herë dhe të bëni pyetje në lidhje me mbjellë. Kjo setup siguron që të gjithë shitësit kanë të njëjtën info mbi të cilat me çmimet bazë dhe propozimet.

Pasi të keni bërë një vendim në të cilin shitësi për të përdorur, ju shkoni-përmes negociatave të cilat çojnë në një kontratë. Kontratë-tip zgjedhjes mund edhe të negociohet, por zakonisht llojin e punës ose mallrave që prokurohen diktat llojin e duhur të kontratës.

Sillni Wallet juaj

Është i Prokurimit, uh, biznes i madh. Ka shumë detaje në planifikimin e prokurimit, krijimin e dokumenteve të prokurimit, ofertuesit konferenca, dhe në kontraktuese të punës. Të gjitha organizatat e kanë qëndrimin e tyre për të prokurimit dhe kontraktimit. Ju, menaxher i projektit, duhet të kuptojnë qasjen organizatës suaj dhe pastaj ndiqni rregullat për të marrë gjëra që ju duhet.

Tani, në qoftë se ju do të më falni, flet spanjisht tim-, CCIE-çertifikuar, programues COBOL ka spageti gati. Dhe unë duhet të paguaj faturën e tij.

Rate Article

Related Videos
Play Video Learn Business English Vocabulary for Project Management	Play Video Learn Business English Vocabulary for Project Management	Play Video How to Build Small Business IT Consensus for Major Projects	Play Video Project Collaboration	Play Video Si për të menaxhuar një Improvement Project home

Listuara më poshtë janë artikuj të tjera në lidhje me artikullin lart nga "category Project Management" neni.

Njerëzit e interesuar në artikull mbi "Menaxhimin e prokurimit" janë të interesuar edhe në artikuj të lidhura ilustruara më poshtë: